Comment Puis-je Autoriser L’effacement Automatique Du Courrier Indésirable Lors Des Problèmes D’Outlook 2010 ?

Parfois, votre ordinateur peut afficher un message d’erreur indiquant qu’il souhaite supprimer automatiquement le courrier indésirable dans Outlook 2010. Il peut y avoir plusieurs raisons à ce problème.

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g.Cliquez sur Démarrer > Courrier indésirable > Options de courrier indésirable. Voir l’image de supervision : 2. Dans la boîte de dialogue Options de courrier indésirable, onglet Options, cochez la case Supprimer définitivement le spam suspect et remplacez-le par un fichier de publipostage, puis cliquez sur OK. bouton.

g.protocole

• 2 à vérifier

• S’applique à :

  Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Microsoft Outlook pour produire la nouvelle année, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Office Outlook 2003, Outlook pour Office 365

Symptômes

Les e-mails que la plupart des utilisateurs reçoivent peuvent être placés de manière inattendue pour faciliter le recyclage dans votre boîte aux lettres Exchange, ou ils peuvent être supprimés pour d’autres comptes de messagerie.

Raison

Ce problème se produit sans effort chaque minute si les conditions ici sont vraies :

1. Le message électronique a été classé comme courrier indésirable par Outlook.
2. Vous disposez de notre propre option pour supprimer définitivement les messages électroniques non sollicités suspects au lieu de les déplacer. Vous pouvez configurer la possibilité de dossier spam dans Microsoft Outlook.

Résolution

Si vous ne souhaitez pas vraiment qu’Outlook supprime définitivement ces e-mails particuliers qui sont considérés comme des corbeilles de recyclage, effectuez la modification de configuration suivante trouvée dans Outlook dans son intégralité.

1. 

   Ouvrez une fenêtre de discussion par e-mail majeure pour afficher le type d’options de spam.

   • Outlook ’10 et versions ultérieures :

     Sur notre onglet de ruban de résidence, sélectionnez Courrier indésirable, puis sélectionnez Options de courrier indésirable.

   • Outlook 2007 ou Outlook 2003

     Dans un menu spécifique, sélectionnez « Outils », « Options » en plus de cela, vous devez sélectionner « Courrier indésirable ».

2. Sous Coût, éloignez-vous de « Supprimez définitivement les spams potentiellement inutiles, évitez de les déplacer vers le dossier de la merde ».

3. Sélectionnez OK.

Voulez-vous utiliser complètement les dossiers Éléments supprimés et Courrier indésirable ? Vous pouvez utiliser la fonction Purger les éléments supprimés à la sortie d’Outlook de manière différente pour vider le fichier des éléments supprimés, mais cela peut ralentir ce processus particulier. Il fonctionne également avec des fichiers spécifiquement supprimés plutôt qu’avec des courriers indésirables.

De plus, ce n’est rien et même un processus – si vous le cochez, le répertoire sera généralement nettoyé à chaque fois que vous fermerez Outlook. Vous ne pouvez pas le configurer et ne supprimer que les anciens éléments ou options d’une taille spécifique. Et donc, si vous supprimez accidentellement quelque chose dont nous avons besoin et que vous quittez Outlook en le vérifiant et dans le répertoire Éléments supprimés, c’est de l’histoire. Il ne peut être restauré que s’il a été supprimé de la boîte aux lettres Exchange Server et que la récupération des éléments effacés est activée.

Heureusement, il existe généralement d’autres systèmes. Tout d’abord, ce que (presque) chaque acheteur Outlook peut réellement utiliser est l’archivage automatique. Configurez-le pour qu’il s’exécute pendant plusieurs années (ou même quotidiennement) et configurez les éléments supprimés et le dossier indésirable des éléments supprimés qui sont plus anciens qu’un jour (ou plus).

L’archivage automatique est désactivé pour les boîtes aux lettres d’ordinateur Exchange dans Outlook et Outlook 2007 2010 lorsque des boîtes aux lettres d’archivage sont incontestablement créées sur le serveur Exchange.

L’option suivante est uniquement utilisée avec les comptes bancaires des ordinateurs Internet Exchange et est fournie par l’administrateur Exchange, et non par l’utilisateur. Un directeur peut configurer le gestionnaire de boîtes aux lettres pour effacer les éléments de fichier de tout âge, taille globale ou les deux, également en cas d’exceptions spécifiques à un sujet.

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Ouvrez toute la boîte de dialogue d’archivage automatique, en sélectionnant Outils, Options, Autre, Archivage automatique. Activez l’archivage automatique pendant 14 jours. Le délai est de 14 jours, mais vous pourrez probablement le raccourcir à 5 jours ou moins.

Les autres paramètres que vous pouvez laisser sont ceux par défaut, mais gardez cela à l’esprit lorsque vous cliquez sur le bouton. Si vous cliquez sur l’ensemble du choix “Appliquer” de ces paramètres aux dossiers pouces, les paramètres seront appliqués de sorte que vous pouvez enregistrer tous les dossiers, avec l’inclusion du calendrier, ou de nombreux dossiers où vous pouvez stocker de précieuses anciennes campagnes.

Il faut changer le sens de l’autoarchivage ou changer la conservation de ces fichiers individuellement, ou acquérir une durée d’archivage (60 mois en fait au maximum) et l’appliquer à tous les fichiers, puis changer une situation avec les dossiers auxquels vous êtes apparenté. organiser plus souvent.

Cliquez ensuite avec le bouton droit sur le dossier Éléments supprimés et fermez Propriétés, Archivage automatique, puis la facture mensuelle. Souvent, ils choisissent la préférence personnelle “Dossier d’archivage avec ces paramètres” et optent pour beaucoup. Je préfère déplacer l’archivage automatique tous les 2-3 jours et le perdre. Il y a moins d’éléments créés qu’il y a 3 jours. Cela me donne une certaine assurance que j’ai besoin de revenir pour restaurer quelque chose directement à partir du répertoire.

Répétez certaines de ces suggestions dans votre répertoire de courrier indésirable.

Pour les éléments supprimés en plus des dossiers de spam, vous souhaitez trier l’option actuelle pour vous débarrasser définitivement des éléments. Vous

Si la personne a appliqué les paramètres d’archivage automatique de Bell à tous les dossiers, vous pouvez modifier mes paramètres pour chaque calendrier ou divers autres dossiers.

Étant donné que cette disposition laisse Outlook ouvert jusqu’à ce que les informations libres soient vides, voudriez-vous que ce type vous aide à fermer Outlook avant d’éteindre votre ordinateur. Sinon, Windows peut charger Outlook lorsque vous le fermez, obligeant Outlook à vérifier une sorte de fichier de données pour les incohérences la fois que vous utilisez Outlook.

Pour éviter les problèmes après la suppression du dernier grand nombre d’éléments, abandonnez manuellement le dossier Éléments supprimés avant de le sceller (clic droit sur le fichier et certains éléments vides supprimés).

Si quelqu’un nettoie les éléments supprimés situés à la sortie, vous ne pouvez plus réactiver les éléments supprimés dès que votre entreprise se rapproche d’Outlook. Pour cette raison, j’aime juste utiliser la méthode AutoArchive.

Dans Outlook 2007 et versions antérieures, allez dans l’onglet Outils, Autres options pour assurer l’option.

Dans Outlook 2010, sélectionnez Fichier, Options, Avancé pour ouvrir Adieu les éléments supprimés vides.

Le didacticiel vidéo a été créé dans Outlook 2010 et vous montre comment configurer l’archivage automatique pour que ceux dont vous vous souvenez du dossier Brush pendant “Éléments supprimés” régulièrement. Le processus est exactement le même que dans les anciennes versions, sauf que l’archivage automatique est progressif dans la boîte de dialogue Outils, la boîte de dialogue Options, l’onglet Autre.

Si vous utilisez probablement une machine Exchange, le superviseur peut configurer l’ordinateur d’hébergement Web afin que les anciens éléments soient supprimés en mains libres.

C’est la nouvelle façon vraiment géniale de donner confiance en soi. Comme pour l’archivage automatique, chaque dossier aura probablement différents paramètres, par exemple : les éléments supprimés seront définitivement supprimés s’ils datent de plus de quelques jours, le spam signifie également 5.

Habituellement, les gestionnaires de boîtes aux lettres en commencent souvent un car dès une semaine. , se produit le samedi ou le dimanche soir. Étant donné que des stratégies de gestionnaire de boîtes aux lettres distinctes peuvent être utilisées pour rechercher différents groupes d’utilisateurs, cela peut être un excellent moyen de réduire la taille d’une boîte aux lettres au cas où un utilisateur ne travaille pas depuis longtemps, ou lorsque vous êtes sa boîte aux lettres est désactivée ou supprimée.

Dans le conteneur Stratégies de destinataire du gestionnaire système Exchange, un directeur peut ajouter un plan de couverture du gestionnaire de boîtes aux lettres à une stratégie d’adresse existante aka créer une nouvelle stratégie de destinataire de boîte aux lettres all ema ils.

Pour créer une politique de débutant, cliquez avec le bouton droit sur Politiques Politique de destinataire et triez Nouveau, Politique de destinataire. Pour ajouter une stratégie Mailbox Advisor importante à une stratégie de messagerie en cours, cliquez avec le bouton droit sur la protection considérée et sélectionnez Modifier les pages de propriétés. Cochez la case à côté de Gestionnaire de boîtes aux lettres et cliquez sur OK. Créez un filtre sur le sujet de l’onglet Général, localisez les répertoires et modifiez le nombre et la tranche d’âge selon les besoins dans l’onglet Gestionnaire de boîtes aux lettres.

Les administrateurs appliquent, voyez-vous, la stratégie à tous les répertoires de boîtes aux lettres à partir du nom et du chemin du dossier via le bouton Ajouter et entrez le fichier et le chemin en tant que sous-dossier Boîte de réception pour vous aider à définir des restrictions de taille et d’âge.

Activez l’administration des boîtes aux lettres et je dirais que l’heure d’établissement se fait via la page de propriétés du meilleur serveur en parcourant le serveur du conteneur des organisations administratives.

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Lawrence Scanlon

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